Dowód sprzedaży

Dokument handlowy (nie księgowy) potwierdzający sprzedaż towaru lub usługi osobie prywatnej, gdy sprzedawca nie ma obowiązku rejestrowania tej sprzedaży na kasie fiskalnej. Pełni rolę paragonu tam, gdzie paragon nie jest wymagany.

Kiedy go używasz

Wystawiasz dowód sprzedaży, gdy sprzedajesz towar lub usługę osobie fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej, a nie masz obowiązku ewidencjonowania tej sprzedaży na kasie fiskalnej (np. sprzedaż wysyłkowa, drobna sprzedaż stacjonarna w ramach limitu zwolnienia z kas fiskalnych — 20 000 zł rocznie ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych). Przydaje się też jako potwierdzenie zakupu przy zwrocie, reklamacji czy dochodzeniu gwarancji, gdy klient nie ma innego dowodu transakcji. Nie zastępuje paragonu ani faktury tam, gdzie są one wymagane — po przekroczeniu limitu kasowego albo na żądanie klienta musisz wystawić odpowiedni dokument.

Co zawiera

• dane wystawcy i nabywcy (nazwy/imiona i nazwiska, adresy)
• datę wystawienia i datę transakcji (jeśli różne)
• przedmiot transakcji: nazwę towaru/usługi, ilość (jeśli dotyczy), wartość
• opcjonalnie: podpisy stron

Czym różni się od pokrewnych dokumentów

• od faktury VAT — nie jest dokumentem rozliczeniowym VAT i nie podlega odrębnej ewidencji; sprzedaż z niego wykazujesz zbiorczo (oznaczenie WEW) na podstawie dobowego zestawienia
• od paragonu fiskalnego — wystawiasz go zamiast paragonu tylko wtedy, gdy nie masz obowiązku rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej
• od oferty/kosztorysu — to potwierdzenie zawartej transakcji, a nie propozycja handlowa złożona przed sprzedażą