Faktura bez VAT (dawny rachunek)

Faktura wystawiana przez przedsiębiorcę zwolnionego z VAT — zastąpiła dawny "rachunek" i nie zawiera naliczonego podatku.

Kiedy go używasz

Wystawiasz ten dokument, gdy korzystasz ze zwolnienia z VAT — podmiotowego (ze względu na niski obrót) albo przedmiotowego (ze względu na rodzaj działalności). Firmie zwolnionej z VAT ustawa nie nakazuje wystawiania faktur z automatu — obowiązek pojawia się dopiero na żądanie nabywcy, zgłoszone w ciągu 3 miesięcy od dostawy towaru/wykonania usługi lub otrzymania zapłaty. Fakturę wystawiasz najpóźniej do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu sprzedaży (albo do 15. dnia od miesiąca zgłoszenia żądania, jeśli żądanie wpłynęło później).

Co zawiera

• dane identyfikujące dokument: numer, data wystawienia
• dane sprzedawcy i nabywcy (nazwa/imię i nazwisko, adres)
• nazwę towaru/usługi, ilość i miarę
• cenę jednostkową i kwotę należności ogółem — bez VAT
• podstawę prawną zwolnienia — tylko jeśli wynika ono z rodzaju działalności (zwolnienie przedmiotowe); przy zwolnieniu z powodu limitu obrotu nie jest to wymagane

Czym różni się od pokrewnych dokumentów

• od faktury VAT — nie nalicza podatku, bo wystawca korzysta ze zwolnienia z VAT
• od faktury VAT marża — marża dotyczy sprzedaży opodatkowanej (tylko liczonej inaczej); tu sprzedaż w ogóle nie jest objęta VAT
• od dowodu sprzedaży — to pełnoprawna faktura (dla dowolnego nabywcy, także firmy), a nie dokument wyłącznie handlowy dla osób prywatnych