Faktura eksportowa (poza UE)

Faktura dla sprzedaży towarów wysyłanych poza Unię Europejską — przy spełnieniu warunków rozliczana ze stawką VAT 0%.

Kiedy go używasz

Wystawiasz fakturę eksportową, gdy sprzedajesz i wywozisz towar z Polski do odbiorcy w kraju spoza UE, a wywóz jest potwierdzony przez urząd celny. Stawkę 0% możesz zastosować dopiero wtedy, gdy przed upływem terminu złożenia deklaracji VAT za dany okres masz dokument potwierdzający wywóz towaru poza UE (elektroniczny z systemu obsługi zgłoszeń wywozowych albo papierowy, potwierdzony przez urząd celny). Obowiązek podatkowy powstaje na zasadach ogólnych — z chwilą dokonania dostawy albo otrzymania zapłaty.

Co zawiera

• standardowe dane faktury: numer, daty, dane sprzedawcy i nabywcy
• pozycje sprzedaży: nazwa towaru, ilość, cena i wartość netto
• stawkę VAT 0% (przy spełnionych warunkach) lub stawkę krajową, jeśli dokumentu wywozu jeszcze nie masz
• kwotę należności ogółem

Czym różni się od pokrewnych dokumentów

• od faktury WDT — eksport dotyczy sprzedaży poza UE i wymaga potwierdzenia celnego; WDT dotyczy sprzedaży wewnątrz UE i wymaga dokumentacji przewozowej oraz aktywnego numeru VAT-UE nabywcy
• od faktury NP — NP stosujesz przy sprzedaży usług (nie towarów) dla klientów zagranicznych; eksport dotyczy fizycznego wywozu towarów
• od zwykłej faktury VAT — różni ją stawka 0% uzależniona od terminowego zebrania dokumentacji celnej