Faktura końcowa

Zamyka transakcję, do której wcześniej wystawiano faktury zaliczkowe — rozlicza resztę należności po odjęciu wszystkich otrzymanych zaliczek.

Kiedy go używasz

Wystawiasz ją po zrealizowaniu sprzedaży/usługi, jeśli wcześniej wystawiałeś do niej faktury zaliczkowe, a suma zaliczek nie pokryła całej wartości zamówienia. Masz na to czas do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu realizacji zamówienia. Jeśli zaliczki pokryły całą kwotę, faktury końcowej nie wystawiasz wcale — transakcja jest już w pełni rozliczona fakturami zaliczkowymi.

Co zawiera

• pełną wartość zamówienia pomniejszoną o sumę otrzymanych wcześniej zaliczek (kwota netto, VAT i brutto pozostała do zapłaty)
• numery wszystkich powiązanych wcześniej wystawionych faktur zaliczkowych
• standardowe dane faktury: numer, daty, dane sprzedawcy i nabywcy

Czym różni się od pokrewnych dokumentów

• od faktury zaliczkowej — dotyczy końcowego rozliczenia, a nie wpłaty z góry
• od faktury VAT — pokazuje tylko różnicę do zapłaty, a nie całą wartość transakcji, bo część już rozliczono zaliczkami
• od wariantów MPP/VAT marża/bez VAT — te stosujesz, gdy cała transakcja podlega odpowiednio mechanizmowi podzielonej płatności, procedurze marży albo zwolnieniu z VAT