Faktura OSS

Faktura dla sprzedaży towarów lub usług konsumentom (B2C) w innych krajach UE, rozliczana w ramach unijnej procedury VAT OSS (One Stop Shop) — z zagraniczną stawką VAT, ale bez konieczności rejestracji podatkowej w każdym kraju osobno.

Kiedy go używasz

Stosujesz fakturę OSS, gdy Twoja łączna sprzedaż B2C do wszystkich krajów UE (e-commerce, usługi cyfrowe) przekroczy w roku 10 000 euro (42 000 zł) — poniżej tego limitu fakturujesz normalnie z polską stawką VAT. Po przekroczeniu limitu (albo po dobrowolnej rejestracji do OSS) musisz naliczać VAT według stawki kraju, w którym mieszka konsument, i rozliczać go zbiorczo w kwartalnej deklaracji VIU-DO, zamiast rejestrować się do VAT w każdym państwie osobno.

Co zawiera

• dane sprzedawcy: nazwa, adres, polski NIP z przedrostkiem PL
• dane nabywcy: imię, nazwisko, adres w innym kraju UE (bez numeru VAT — OSS dotyczy sprzedaży dla konsumentów)
• datę wystawienia i datę dostawy/wykonania usługi
• stawkę i kwotę VAT właściwą dla kraju konsumenta
• adnotację "Procedura unijna – VAT OSS"

Czym różni się od pokrewnych dokumentów

• od zwykłej faktury VAT — stawka podatku odpowiada krajowi nabywcy, a nie Polsce, i rozliczana jest w osobnej kwartalnej deklaracji (VIU-DO), a nie w JPK_V7
• od faktury WDT — WDT dotyczy sprzedaży B2B (firma-firma) ze stawką 0%; OSS dotyczy sprzedaży B2C ze stawką kraju konsumenta
• od faktury eksportowej — eksport dotyczy towarów poza UE; OSS obejmuje wyłącznie sprzedaż wewnątrz UE