Faktura (sprzedaż nierejestrowana)

Dokument sprzedaży wystawiany przez osoby prowadzące działalność nierejestrowaną — uproszczoną formę działalności bez wpisu do CEIDG, dostępną przy niewielkich przychodach.

Kiedy go używasz

Prowadząc działalność nierejestrowaną — dostępną, dopóki Twój przychód nie przekroczy limitu (od 2026 r. liczonego kwartalnie: 225% minimalnego wynagrodzenia za pracę w danym kwartale) — nie masz obowiązku wystawiania faktur ani paragonów z automatu. Wystawiasz ten dokument tylko na żądanie kupującego, także osoby prywatnej, zgłoszone w ciągu 3 miesięcy od końca miesiąca sprzedaży lub otrzymania zaliczki. Ponieważ korzystasz ze zwolnienia z VAT, dokument nie zawiera stawek ani kwot podatku; nie musisz też (i co do zasady nie możesz) posługiwać się NIP-em firmowym — identyfikujesz się danymi osobowymi.

Co zawiera

• datę wystawienia i kolejny numer
• imiona, nazwiska i adresy — Twoje i kupującego
• nazwę sprzedawanego towaru/usługi, miarę i ilość (lub zakres)
• cenę jednostkową i kwotę należności ogółem
• adnotację o zwolnieniu podmiotowym z VAT (np. art. 113 ust. 1 ustawy o VAT)

Czym różni się od pokrewnych dokumentów

• od faktury bez VAT (dawny rachunek) — tamten dokument wystawia zarejestrowany przedsiębiorca korzystający ze zwolnienia z VAT, z NIP-em firmowym; tu wystawcą jest osoba fizyczna bez zarejestrowanej działalności, identyfikująca się danymi osobowymi
• od dowodu sprzedaży — dowód sprzedaży nie jest w ogóle dokumentem podatkowym i wystawia go dowolny sprzedawca bez obowiązku ewidencjonowania na kasie; faktura ze sprzedaży nierejestrowanej dotyczy specyficznie działalności nierejestrowanej i ma ustalony przepisami zestaw elementów