Faktura VAT

Podstawowy dokument sprzedaży wystawiany przez czynnych podatników VAT. Potwierdza sprzedaż towaru lub wykonanie usługi i jest podstawą rozliczenia VAT — zarówno należnego u sprzedawcy, jak i naliczonego (do odliczenia) u nabywcy.

Kiedy go używasz

Wystawiasz fakturę VAT, gdy sprzedajesz towar lub usługę innej firmie (transakcja B2B) i jesteś czynnym podatnikiem VAT — to obowiązkowe. W transakcji z osobą prywatną (B2C) faktura nie jest domyślnie wymagana — wystawiasz ją tylko na żądanie klienta, zgłoszone w ciągu 3 miesięcy od końca miesiąca sprzedaży lub zapłaty. Fakturę trzeba wystawić najpóźniej do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu sprzedaży/wykonania usługi. Transakcje krajowe B2B podlegają obowiązkowemu KSeF — nipero.pl wystawia i wysyła fakturę VAT przez KSeF automatycznie.

Co zawiera

• dane identyfikujące dokument: numer, data wystawienia, data sprzedaży/wykonania usługi (jeśli inna niż data wystawienia)
• dane sprzedawcy i nabywcy: nazwa, adres, NIP
• pozycje sprzedaży: nazwa towaru/usługi, ilość, jednostka miary, cena jednostkowa netto, wartość netto, stawka VAT, kwota VAT, wartość brutto
• podsumowanie: sumy netto/VAT/brutto w podziale na stawki VAT, kwota należności ogółem
• opcjonalnie: termin i forma płatności, numer rachunku, uwagi

Czym różni się od pokrewnych dokumentów

• od faktury uproszczonej — brak limitu kwotowego i wymóg pełnych danych nabywcy (uproszczona dotyczy sprzedaży do 450 zł/100 euro brutto i pozwala pominąć część danych nabywcy)
• od faktury zaliczkowej — rozlicza całą transakcję jednorazowo, a nie zaliczkę na poczet przyszłej dostawy
• od faktury bez VAT/NP — wystawia ją podatnik czynny, z wykazanym podatkiem, a nie podmiot zwolniony z VAT lub sprzedaż niepodlegająca opodatkowaniu w Polsce