Faktura zaliczkowa (bez VAT)

Potwierdzenie otrzymania zaliczki wystawiane przez przedsiębiorcę zwolnionego z VAT — w praktyce rzadko potrzebne, bo zaliczka u podatnika zwolnionego nie rodzi obowiązku podatkowego.

Kiedy go używasz

Ponieważ nie jesteś płatnikiem VAT, otrzymanie zaliczki nie wywołuje u Ciebie żadnych skutków podatkowych — nie musisz więc wystawiać faktury zaliczkowej z przepisów. Możesz jednak wystawić taki dokument jako zwykłe potwierdzenie wpłaty dla kontrahenta (podobnie jak KP przy gotówce albo potwierdzenie przelewu). Fakturę rozliczającą całą transakcję (bez VAT) wystawiasz dopiero po zrealizowaniu dostawy/usługi — na żądanie nabywcy, jeśli jest osobą prywatną.

Co zawiera

• numer, datę wystawienia
• dane sprzedawcy i nabywcy
• opis zamówienia i kwotę otrzymanej zaliczki (bez VAT)

Czym różni się od pokrewnych dokumentów

• od faktury zaliczkowej — nie ma tu kwoty podatku, bo sprzedawca korzysta ze zwolnienia z VAT
• od faktury bez VAT — ta dokumentuje całość transakcji po jej zakończeniu; zaliczkowa (bez VAT) jest tylko potwierdzeniem częściowej wpłaty i nie ma samodzielnego znaczenia księgowego