Faktura zbiorcza

Jedna faktura dokumentująca kilka odrębnych dostaw towarów lub usług wykonanych dla tego samego kontrahenta w ciągu miesiąca kalendarzowego — zamiast wystawiania osobnego dokumentu do każdej transakcji.

Kiedy go używasz

Możesz wystawić fakturę zbiorczą, gdy w ciągu jednego miesiąca realizujesz dla tego samego klienta kilka odrębnych sprzedaży (np. kilka dostaw towaru w różnych dniach) i chcesz rozliczyć je jednym dokumentem zamiast kilku osobnych faktur. Musisz ją wystawić najpóźniej ostatniego dnia miesiąca, w którym doszło do tych transakcji — pamiętaj jednak o towarach/usługach z odrębnym momentem powstania obowiązku podatkowego, dla których ten termin może być inny.

Co zawiera

• dane identyfikujące dokument: numer, datę wystawienia
• dane sprzedawcy i nabywcy
• pozycje sprzedaży dla poszczególnych dostaw: nazwę towaru/usługi, ilość, cenę, wartość netto, stawkę i kwotę VAT
• datę ostatniej z ujętych transakcji jako datę sprzedaży oraz daty wszystkich pozostałych transakcji
• podsumowanie: sumy netto/VAT/brutto, kwotę należności ogółem

Czym różni się od pokrewnych dokumentów

• od zwykłej faktury VAT — obejmuje wiele odrębnych transakcji w jednym dokumencie zamiast jednej
• od faktury końcowej — zbiorcza łączy niezależne, zakończone już dostawy; końcowa rozlicza jedną transakcję opłacaną wcześniej zaliczkami