Kosztorys

Dokument szacujący koszty planowanego przedsięwzięcia — pozycja po pozycji wylicza materiały, robociznę i sprzęt potrzebne do realizacji zlecenia, zanim jeszcze do niej dojdzie.

Kiedy go używasz

Przygotowujesz kosztorys, gdy chcesz oszacować i przedstawić klientowi (albo sobie samemu, przy planowaniu inwestycji) przewidywane koszty prac — typowo w budownictwie, remontach, organizacji wydarzeń czy projektach architektonicznych. Może służyć jako samodzielna wycena albo załącznik do oferty; bywa też pomocny przy ubieganiu się o kredyt czy rozstrzyganiu sporów dotyczących zakresu prac. Kosztorys nie jest dokumentem księgowym ani podatkowym — nie rodzi obowiązku zapłaty ani skutków w VAT.

Co zawiera

• dane wykonawcy i inwestora (zamawiającego)
• pozycje kosztorysu: rodzaj materiału/usługi/pracy, ilość, jednostkę miary, cenę jednostkową i wartość
• koszty robocizny i sprzętu
• opcjonalnie: harmonogram prac, termin realizacji, dokumentację projektową

Czym różni się od pokrewnych dokumentów

• od oferty — kosztorys jest bardziej szczegółowy i techniczny (rozbity na materiały, robociznę, sprzęt), oferta bywa bardziej ogólną propozycją handlową
• od pro formy — kosztorys wycenia planowane prace przed ich rozpoczęciem i nie ma ustandaryzowanej struktury faktury; pro forma zapowiada konkretną, gotową do realizacji transakcję sprzedaży