Nota odsetkowa

Żądanie zapłaty odsetek za nieterminowe regulowanie należności przez kontrahenta.

Kiedy go używasz

Wystawiasz notę odsetkową, gdy kontrahent zapłacił Ci fakturę po terminie (albo w ogóle nie zapłacił) i chcesz dochodzić odsetek za czas opóźnienia. Prawo do odsetek przysługuje Ci z mocy ustawy (art. 481 kodeksu cywilnego), niezależnie od tego, czy poniosłeś jakąkolwiek szkodę i czy zapisaliście to w umowie. Wysokość odsetek możecie ustalić w umowie — nie mogą jednak przekraczać dwukrotności odsetek ustawowych; jeśli tego nie zrobiliście, stosujesz odsetki ustawowe za opóźnienie (stopa referencyjna NBP powiększona o 5,5 punktu procentowego, okresowo ogłaszana przez Ministra Sprawiedliwości).

Co zawiera

• dane identyfikujące dokument: numer, data wystawienia, opis "nota odsetkowa"
• dane obu stron transakcji: nazwa/imię i nazwisko, adres, NIP
• kwotę i termin pierwotnej płatności, okres opóźnienia, wysokość i kwotę naliczonych odsetek
• sposób uregulowania zobowiązania

Czym różni się od pokrewnych dokumentów

• od wezwania do zapłaty — wezwanie dotyczy całej zaległej należności, nota odsetkowa wyłącznie odsetek za zwłokę (możesz ją wystawić nawet po odzyskaniu należności głównej)
• od noty obciążeniowej — nota odsetkowa dotyczy konkretnie odsetek za opóźnienie; nota obciążeniowa obejmuje szerszy zakres roszczeń (kary umowne, odszkodowania, inne koszty pozaVATowe)