Polecenie przelewu-wpłaty

Standardowy druk do przekazania środków w placówce banku lub poczty — gotówką albo przelewem, z odcinkami dla banku, odbiorcy i wpłacającego.

Kiedy go używasz

Wystawiasz go, gdy chcesz zapłacić należność (np. z faktury) gotówką w placówce banku lub na poczcie, albo przygotować druk do samodzielnego wypełnienia i wręczenia kontrahentowi jako wygodną formę zapłaty. Przydaje się zwłaszcza tam, gdzie odbiorca nie ma możliwości przyjęcia płatności online, albo gdy chcesz zostawić klientowi gotowy do wypełnienia dokument wpłaty.

Co zawiera

• dane odbiorcy: nazwę/imię i nazwisko oraz adres
• pełny numer rachunku odbiorcy (NRB, z prefiksem PL przy przelewach krajowych)
• kwotę cyframi i słownie
• dane zleceniodawcy (wpłacającego): imię, nazwisko, adres
• tytuł przelewu (np. numer faktury, opis należności)
• datę sporządzenia i podpis

Czym różni się od pokrewnych dokumentów

• od faktury VAT — nie dokumentuje sprzedaży ani nie ma znaczenia podatkowego, to wyłącznie formularz do fizycznego przekazania pieniędzy
• od noty księgowej — nota rozlicza zobowiązanie między stronami, polecenie przelewu-wpłaty to praktyczne narzędzie do faktycznego wykonania płatności