Przyjęcie zewnętrzne (PZ)

Dokument magazynowy potwierdzający przyjęcie towaru lub materiału na magazyn — z zewnątrz (od dostawcy) albo z innego magazynu w ramach tej samej firmy.

Kiedy go używasz

Wystawiasz PZ, gdy fizycznie przyjmujesz towar do magazynu — na podstawie wcześniej otrzymanej faktury zakupu albo dokumentu WZ wystawionego przez dostawcę. Dokument służy do kontroli ilościowej stanów magazynowych, a nie do rozliczeń podatkowych — jest wewnętrznym dokumentem magazynowym, nie księgowym.

Co zawiera

• numer dokumentu, datę wystawienia i datę faktycznego przyjęcia towaru
• numer i nazwę magazynu, dane osoby przyjmującej towar
• dane dostawcy (adres, NIP, REGON)
• numer powiązanego dokumentu sprzedaży/WZ
• nazwę i ilość przyjmowanego towaru

Czym różni się od pokrewnych dokumentów

• od faktury VAT — nie jest dokumentem księgowym ani podatkowym, tylko wewnętrznym potwierdzeniem magazynowym
• od wydania zewnętrznego (WZ) — PZ potwierdza przyjęcie towaru do magazynu, WZ — jego wydanie z magazynu