Przypomnienie o terminie płatności

Uprzejma wiadomość wysyłana do kontrahenta w dniu upływu terminu zapłaty faktury — zanim płatność stanie się zaległa.

Kiedy go używasz

Wysyłasz je w dniu, w którym mija termin płatności wystawionej faktury, żeby delikatnie przypomnieć kontrahentowi o zbliżającym się obowiązku, bez żadnej presji czy żądań. To najłagodniejszy krok w całym łańcuchu komunikacji windykacyjnej — pomaga utrzymać dobrą relację z kontrahentem i często wystarcza, żeby uniknąć dalszych, bardziej stanowczych pism. Jeśli mimo przypomnienia płatność nie wpłynie, kolejnym krokiem jest przypomnienie o zapłacie po terminie.

Co zawiera

• dane obu stron: nazwę/imię i nazwisko oraz adres
• numer i datę wystawienia faktury, której dotyczy
• kwotę należności i termin płatności przypadający na dany dzień
• uprzejmą prośbę o terminowe uregulowanie
• dane do płatności (numer rachunku) i możliwość kontaktu

Czym różni się od pokrewnych dokumentów

• od przypomnienia o zapłacie po terminie — to wysyłasz zanim minie termin, tamto — gdy termin już minął
• od wezwania do zapłaty — nie ma charakteru formalnego ponaglenia ani żądania, to wyłącznie uprzejma informacja