Przypomnienie o zapłacie po terminie

Łagodna forma kontaktu z kontrahentem, gdy termin płatności faktury już minął, a należność wciąż nie wpłynęła — pierwszy krok windykacji polubownej.

Kiedy go używasz

Wysyłasz je, gdy zauważysz, że płatność nie wpłynęła mimo upływu terminu. Dokument ma charakter uprzejmego przypomnienia, a nie formalnego wezwania — informuje kontrahenta o zaległości i zachęca do polubownego uregulowania sprawy (np. wskazania nowego terminu albo rozłożenia na raty). Jeśli to nie poskutkuje, kolejnym krokiem jest już formalne wezwanie do zapłaty.

Co zawiera

• dane obu stron
• podstawę zobowiązania: numer i datę faktury
• kwotę należności, opcjonalnie informację o naliczonych odsetkach
• uprzejme przypomnienie o upływie terminu, bez żądań ani gróźb
• propozycję kontaktu lub polubownego rozwiązania

Czym różni się od pokrewnych dokumentów

• od przypomnienia o terminie płatności — to wysyłasz po upływie terminu, tamto — w dniu jego upływu
• od wezwania do zapłaty — nie ma formalnego charakteru ponaglenia prawnego i nie zawiera wyliczonych odsetek jako żądania, tylko uprzejmą sugestię