Wezwanie do zapłaty

Formalne pismo ponaglające kontrahenta do zapłaty zaległej należności wraz z odsetkami — pierwszy krok w formalnej windykacji, zwykle poprzedzający skierowanie sprawy do sądu.

Kiedy go używasz

Wystawiasz je, gdy łagodniejsze przypomnienia nie przyniosły efektu — najczęściej jako drugie lub trzecie pismo w kolejności działań windykacyjnych. Możesz je wysłać już następnego dnia po upływie terminu płatności. Żeby było skuteczne przed sądem, musi być poprawnie sformułowane i zawierać wszystkie wymagane elementy. Na dochodzenie roszczenia masz czas do jego przedawnienia — co do zasady 6 lat, a dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, czyli większości faktur B2B, 3 lata (art. 118 kodeksu cywilnego).

Co zawiera

• miejsce i datę sporządzenia
• dane dłużnika i wierzyciela
• podstawę prawną zobowiązania (np. numer faktury)
• kwotę długu wraz z wyliczonymi odsetkami
• wyznaczony termin spłaty i numer rachunku bankowego wierzyciela
• podpis osoby wysyłającej dokument

Czym różni się od pokrewnych dokumentów

• od przypomnienia o zapłacie po terminie — ma formalny, stanowczy charakter i zawiera wyliczone odsetki jako żądanie, a nie sugestię
• od wezwania przedsądowego — to zwykle wcześniejszy etap; wezwanie przedsądowe jest już ostatnim ostrzeżeniem przed skierowaniem sprawy do sądu
• od noty odsetkowej — wezwanie dotyczy całej zaległej należności (kwoty głównej i odsetek), nota odsetkowa wyłącznie samych odsetek