Wydanie zewnętrzne (WZ)

Dokument magazynowy potwierdzający wydanie towaru z magazynu na rzecz kontrahenta — zwykle jako podstawa do późniejszego wystawienia faktury sprzedaży.

Kiedy go używasz

Wystawiasz WZ, gdy wydajesz towar z magazynu z przeznaczeniem na sprzedaż, nieodpłatne przekazanie albo przerób we własnych jednostkach. To dokument pomocniczy — nie zastępuje faktury VAT, ale stanowi podstawę do jej późniejszego wystawienia; jednej fakturze może odpowiadać kilka dokumentów WZ (choć jeden dokument WZ jest podstawą tylko jednej faktury). WZ pomaga też rozliczyć różnice przy spisie z natury.

Co zawiera

• numer dokumentu, datę wystawienia
• dane stron: wystawcy (magazynu) i odbiorcy towaru
• nazwę i ilość wydawanego towaru
• opcjonalnie (w wariancie "WZ VAT"): ceny, wartości i stawki VAT poszczególnych pozycji

Czym różni się od pokrewnych dokumentów

• od faktury VAT — nie jest dokumentem księgowym; nie rozlicza podatku ani nie stanowi podstawy odliczenia VAT
• od przyjęcia zewnętrznego (PZ) — WZ potwierdza wydanie towaru z magazynu, PZ — jego przyjęcie