Zamówienie do dostawcy

Dokument, którym zgłaszasz dostawcy chęć zakupu towaru lub usługi — zanim dojdzie do faktycznej dostawy i wystawienia faktury.

Kiedy go używasz

Wystawiasz zamówienie do dostawcy, gdy Twój stan magazynowy się wyczerpuje (albo spada poniżej ustalonego poziomu bezpiecznego) i chcesz uzupełnić zapasy. Dokument informuje dostawcę, co i w jakiej ilości chcesz kupić, na jakich warunkach płatności i w jakim terminie realizacji. Sam w sobie nie jest dokumentem księgowym — dopiero po zrealizowaniu zamówienia dostawca wystawia fakturę sprzedaży, a Ty przyjmujesz towar dokumentem PZ.

Co zawiera

• datę wystawienia
• dane firmy zamawiającej i dostawcy (adres, NIP, nazwa)
• przedmiot zamówienia: nazwę towaru/usługi i ilość
• formę płatności i sposób rozliczenia (paragon/faktura), termin płatności i realizacji

Czym różni się od pokrewnych dokumentów

• od faktury VAT — to tylko potwierdzenie zamówienia, nie dokument księgowy; nie rozlicza podatku
• od oferty — zamówienie wysyłasz Ty jako kupujący do dostawcy, oferta to propozycja idąca w drugą stronę — od sprzedawcy do potencjalnego klienta